最新公告： 知行合一發布2021年最新課程 【當阿米巴遇見人單合一】實戰班課程即將開 ..
“看著儀表盤開飛機”，稻盛先生曾這樣描述經營與數據的關系。
經營企業猶如在惡劣環境下開飛機，經營數據猶如飛機儀表盤上的數據，只有根據儀表盤的數據及時調整飛機的速度和方向才能平穩飛行，同樣，只有根據經營數據及時調整經營策略才能讓企業穩定發展。
若要說“誰”是阿米巴經營中的“儀表盤”，核算表可謂“當之無愧”。匯聚了收入、費用、時間等核心數據的核算表，能夠準確反映出每個阿米巴的經營狀況，是阿米巴長日常分析的重要工具，提升經營的有力“武器”。
但阿米巴核算表要發揮上述威力需要具備三個特征：
?? 及時性：稻盛先生說，面對瞬息萬變的市場，經營者需要的是“活生生的數字”，這種數字才能幫助經營者做出及時的判斷，過去的數字只能反映過去的經營狀況，與現在的經營毫無幫助。
?? 準確性：經營需要建立在準確的數字之上，試想經營者如果面對的是一堆虛假的數據，那么據此作出的判斷，也將會是虛假，不切實際的。
?? 透明性：經營數據要透明給現場，讓工作在現場的伙伴能夠及時、準確的得到數字結果，并圍繞其開展改善工作。
拋開透明性不談，就說及時性和準確性，其實，在企業推行阿米巴核算的過程中，它們就像“魚”和“熊掌”，不可兼得。在這種情況下，又該如何取舍？
首先，應當探究一下，在什么情境下，它們“不可兼得”：
?? 報銷費核銷滯后
一筆費用進行報銷，填寫報銷單，經過層層審批，到最終報銷，生成憑證，中間會有一個時間差。
為了數據的準確性，我們當然可以取最終會計憑證上的數據，但距離這筆費用的真實發生時點可能已過去幾天甚至上月；
為了及時性，我們也可以取開始填報報銷單的數據，但這筆報銷單可能會因為不符合某項規定而被駁回，也有可能超出預算，僅報銷其中一部分，這樣就與最終的準確數據產生差異。“及時性”與“準確性”產生了沖突。
?? 材料成本短周期核算
在進行材料成本短周期核算時，也會產生“及時性”與“準確性”的沖突。具體表現在兩個方面：
①數量不確定
很多企業原材料多而繁雜，進行短周期盤點是不現實的，為了實現及時核算，材料耗用可以取領料單數據，但是領用的材料可能沒用完，這自然是不準確的；
當然也可以等盤點之后核算材料耗用，但這可能是半月、一月甚至半年之后的事情了。
②價格不確定
對于收發貨頻繁的企業，經常采用月末一次加權平均法來核算材料庫存，準確的材料價格也只能在月末才能核算出來，為了及時性，往往取上月的加權平均價，但這并不準確。“準確性”和“及時性”又一次產生了沖突。
?? 月底才能出具準確數字
這種情況也有不少，比如水電氣費用，只有到月底繳費時，才能真正知道本月的費用是多少；
又比如人工成本，只有在月底，進行工資、獎金、福利、保險、罰款等各項計算后，才能準確核算；
包括上面描述的材料價格其實也屬于這種情況。在這種情況下，要想達到核算的及時性，就要采取一些別的辦法了，比如核算水電氣費，可以每天抄表，核算每日耗用，乘以上月價格作為每日預估；
人工成本可以根據當月預算除以當月天數作為預估，也可以測算單位時間人工，乘以勞動時間作為預估。既然是“預估”，就必然喪失一部分“準確性”。
上述情境是企業在推行阿米巴核算過程中經常遇到的情況，可能還會有其他的情況，但不管怎樣，都會面臨及時與準確的“取舍”。
對于這個問題，稻盛先生提到：“經營企業不是看了月末做的單位時間核算表來開展的。月度核算表上的數字是每天發生的細小數字的積累。每天都要在收支上做努力，不可懈怠。
因此，單位時間核算表上重要的經營信息：訂單、生產、銷售、經費、時間等，不是等到月末才將一個月的數字統計出來，而是每天都要統計，由經營管理部門統計后，將結果迅速反饋給現場。”
由此，對于阿米巴經營，“及時性”對于經營決策更加重要，只有及時反饋經營數字，才能及早發現經營問題，圍繞“提高收入，降低費用”擬定改善措施。
如果要等到一個月后拿到準確經營數字再作判斷，則為時晚矣！但并不是說“準確性”不重要，在保證“及時性”的前提下，也是要追求“準確性”的，如果與實際相差太大，對經營分析的影響也不可忽視。
當然，一旦確定了準確的經營數據后，一定要及時修訂核算結果，筆者服務的企業中，這個周期多為一個月，每月月底管理報表與財務報表要圍繞數據準確性進行雙重確認，這樣的精細化核算既有過程中的“及時性”，又能保證月度結果的“準確性”。
有時，為了“及時性”而“犧牲”掉部分“準確性”是必要的。但如果您認為這樣就能保證“及時性”的話，就大錯特錯了，還有幾座“大山”等著您：
?? 大量基礎數據搜集
阿米巴模式是一種精細化核算的模式，其特點是短周期、小顆粒，此特點注定您在生成核算表的過程中，要搜集大量基礎數據，在此基礎上，才能生成核算表數據。
?? 數據散落在不同系統
更“不幸”的是，這些數據通常不在一個軟件系統中，營收數據可能在銷售系統，成本數據可能在財務系統，勞動時間數據可能在人事考勤系統，您將在各系統中來回奔波，焦頭爛額。
?? 各種規則交織其中
搜集大量基礎數據就“完工”了嗎？這才是第一步，為了有效實現對經營行為的引導，這些數據需要經過各種交易關系、統計規則、分攤規則的運算處理，才能最終生成符合要求的核算數據。
翻越了這些“大山”以后，您會發現，精細化核算雖好，但事務性工作量巨大，提升企業的信息化水平，變得迫在眉睫。符合阿米巴核算的信息化系統要具有什么特點呢？筆者認為：
?? 要具有強大的接口對接能力，搭建與各種信息化系統的“信息”橋梁，自動搜集海量基礎數據，并進行自動傳輸；
?? 能夠固化分攤規則、交易關系等核算規則，自動運算，一鍵生成分部門核算表；
?? 能夠支撐組織結構、核算規則的靈活調整，應對阿米巴組織的不斷變化；
?? 與目標計劃預算結果相關聯，是目標管理的重要工具；
?? 當然，具有符合企業經營特色的經營分析模型，并能夠幫助經營者快速找到數字差異的功能也必不可少。
總之，“及時性”和“準確性”是阿米巴核算表的重要要求，當二者“不可兼得”時，應優先保證“及時性”，若沒有與之相匹配的信息化工具，筆者還是建議核算的周期適當延長，顆粒度不宜過小，以免陷入大量事務性工作的循環，增加管理成本。
當然，若核算周期、顆粒度的選擇不夠精細，各阿米巴現場改善的效果也會相對降低，這個就是成本與效率之間的平衡了。
JMT數字經營平臺
圖為JMT數字經營平臺首頁
JMT數字經營平臺是青島知行合一主導研發的，專門承接JMT咨詢方案落地的軟件系統。
以知行合一十余年自主經營研究、實踐經驗為“魂”，以最前沿、最穩定的技術架構為“體”，致力于打造契合企業實際，無縫對接方案的自主經營平臺。
JMT數字經營平臺包含組織、目標、核算、評價激勵等模塊，并具有以下特點：
?? 組織靈活劃分，權限精準控制
?? 交易關系靈活設置，圖形化展示，更加清晰直觀
?? 內部定價靈活設置及修改
?? 分攤規則精細構建，動靜結合，靈活設置
?? 分部門核算表一鍵生成
?? 支持數據挖掘與分析
?? 支持預算表填報或導入，分析圖表自動生成
?? 經營發表報告一鍵生成
具有以上特點的JMT數字經營平臺，能夠及時高效地生成經營所需的數據，準確反映經營實況，是全員參與經營，提高核算效益的重要工具！也是充分挖掘數據價值，助力企業騰飛的有力武器！
張春雷
知行合一咨詢 | 咨詢顧問
企業管理學碩士
主要研究方向：數據統計分析、管理模式與信息化結合、管理軟件研發等
主要從事企業自主經營模式構建、經營數據的統計分析以及信息化在企業管理中的應用。對稻盛哲學和阿米巴經營有獨到研究，擅長JMT信息化系統構建，已幫助多家企業完成JMT信息化系統的導入。
曾為白象集團、翰博集團、冠盛集團、運城制版集團、英諾琺、旺順閣等國內大型知名企業提供過專業的咨詢與培訓服務，具備豐富的行業資訊經驗。
